Das sind deine Aufgaben

Als Verwaltungsfachangestellte*r verwaltest du Daten und Akten von Studierenden und Mitarbeiter*innen der Universität und bist Ansprechpartner*in bei verwaltungstechnischen Fragen und Angelegenheiten.

Du sorgst dafür, dass die Verwaltung organisatorisch und wirtschaftlich läuft. Du wirkst zum Beispiel bei der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mit, kümmerst dich um die Materialbeschaffung, Personalangelegenheiten oder auch um die Finanzen.

Du verwaltest verschiedene Akten und erhebst regelmäßig Daten, verarbeitest diese und wertest sie aus. Dabei setzt du moderne Informations- und Kommunikationssysteme ein.

Johann Wolfgang Goethe-Universität

Das lernst du

In der Ausbildung beschäftigst du dich u. a. mit rechtlichen Themen, Gesetzen und Vorschriften, damit du diese bei deiner Arbeit in der Verwaltung kennst, anwenden und dich immer über die aktuelle Rechtslage auf dem Laufenden halten kannst.

In der Ausbildung wirst du immer besser darin, deine Arbeitsabläufe in deinem Aufgabenbereich zu organisieren und den Überblick über deine Aufgaben und Akten zu behalten. Das hilft dir sicher auch im Privatleben.

Als Verwaltungsfachangestellte*r trägst du Verantwortung für Studierende, Mitarbeiter*innen und die Verwaltung. Du lernst, nach bestem Wissen verantwortungsvoll, zuverlässig und sorgfältig zu handeln.

Das bringst du mit

Nicht immer ist die Sachlage klar, nicht immer gibt es den einen richtigen Weg. Dann kommt ein wichtiger Skill ins Spiel: deine Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen Entscheidungen zu fällen. Dabei gehst du überlegt vor und berücksichtigst mögliche Konsequenzen.

Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich mit Studierenden, Organisationen und Kolleg*innen. Von leichter Sprache bis hin zu komplizierten Gesetzestexten hast du es mit den unterschiedlichsten Sprachniveaus zu tun. Daran solltest du Freude haben und dich verschiedenen Menschen gegenüber verständlich ausdrücken.

Den Umgang mit Menschen solltest du lieben, denn bei deiner Arbeit in der Verwaltung lernst du die unterschiedlichsten Persönlichkeiten kennen. Je mehr Menschen du begegnest, desto besser kannst du dich auf sie und ihre Bedürfnisse einstellen und ihnen helfen.

Deine Zukunft als Verwaltungsfachangestellte*r bei der Johann Wolfgang Goethe-Universität

Nach der Ausbildung hast du ein umfangreiches Verwaltungswissen, Praxiserfahrung und dich bereits auf einen bestimmten Fachbereich spezialisiert. So kannst du meistens gleich im Anschluss an die Ausbildung in deiner Verwaltung voll beruflich einsteigen.

Von nun an kannst du dich mit verschiedenen Lehrgängen weiterentwickeln, zum Beispiel dein Wissen zu EDV-Anwendungen im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Betrieb, zu Bürokommunikation oder Buchführung erweitern.

Auf der Karriereleiter steigst du durch Berufserfahrung und Weiterbildungen auf. Je nach Bundesland kannst du nach der Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten Sozialwirt*in, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungsbetriebswirt*in oder auch Ausbilder*in werden.

Du siehst, nach der Ausbildung musst du keinesfalls dein Leben lang denselben Job machen. Du entscheidest, was du aus deinem Interesse für das Verwalten und Organisieren machst.

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