Erlebe den Beruf Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel bei HANSA-FLEX

Erkunde mit Leonie die Welt des Groß- & Außenhandels. Vom Einkauf über das Rechnungswesen bis hin zum Export erfährst du, was diese Ausbildung so vielseitig macht.
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Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel: Waren, Kunde, Angebote – du hast alle Fäden in der Hand

Viele Menschen haben keine genaue Vorstellung davon, was Groß- und Außenhandelskaufleute eigentlich genau machen. Geht es dir auch so? Dann wollen wir das gleich ändern, indem du in unserem Video Leonie an ihrem Ausbildungsplatz besuchst. Bei Hansa-Flex lernt sie sämtliche Arbeitsbereiche kennen, die den Großhandel von Haustechnik- und Industriebedarf betreffen. Der professionelle und verbindliche Kontakt zu den Kunden hat dabei oberste Priorität.

Ob telefonisch, persönlich oder per Mail – im Büro landen täglich neue Bestellungen und Aufträge. Die müssen natürlich aufgenommen, aber anschließend auch bearbeitet und koordiniert werden. Damit alle Prozesse reibungslos funktionieren, lernst du alles Wichtige über Warenwirtschaft vom Einkauf über die Kalkulation, die Lagerung bis zur Auslieferung. Sind noch genügend Artikel vorrätig? Haben die Kunden Sonderwünsche? Was muss vom Zentrallager zum Abholstandort gebracht werden? Als Organisationsprofi mit Spaß am Kundenkontakt warten in der Ausbildung als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel viele spannende Aufgaben auf dich – beste Zukunftsperspektiven inklusive.

HANSA-FLEX AG

Die HANSA-FLEX AG in Bremen ist eines der führenden Fluidtechnik-Unternehmen mit weltweit 400 Niederlassungen, davon 200 in Deutschland. Wir arbeiten für mehr als 150.000 Kunden in aller Welt und beschäftigen rund 4000 Mitarbeiter*innen in 42 Ländern. Fluidtechnik wird in nahezu allen Branchen benötigt. Wir bieten unseren Kunden Produkte und Dienstleistungen für jede erforderliche Anwendung und entwickeln unser Angebot ständig weiter. Vertrauen, Verantwortung und offene Kommunikation prägen die Zusammenarbeit in unserem Familienunternehmen.

Die Arbeit als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel: Aufgaben, denen du in diesem Beruf begegnest

Die meisten Unternehmen, die Produkte herstellen oder verkaufen, kaufen ihre benötigten Rohstoffe, wie z.B. Baustoffe oder bereits fertige Waren wie Kleidung oder Elektrogeräte im Großhandel ein. Also bei dir, denn als Kaufmann/-frau im Großhandel bist du für dieses riesige Warenangebot zuständig. Wählst du stattdessen die Fachrichtung Außenhandel, bist du SpezialistIn für Im- und Exporte auf internationalen Märkten.

Großhandel

Als Kaufmann/-frau im Großhandel kaufst du Waren bei Herstellern in großen Mengen ein. Diese lagerst du, um sie an deine Unternehmenskunden zu verkaufen, die sie entweder selbst benötigen oder wiederum an ihre KundInnen verkaufen. Arbeitest du z.B. bei einem Großhändler für Haustechnik, wirst du z.B. Handwerksbetrieben Angebote für Solaranlagen unterbreiten, mit ihnen verhandeln, Großbestellungen erhalten und versenden.

Außenhandel

Kaufleute im Außenhandel kümmern sich um die Importe und Exporte. Du sorgst also dafür, dass die neueste Mode von den Herstellern aus Asien zu uns nach Deutschland kommt und Produkte „Made in Germany“ ins Ausland verkauft werden. Dazu verhandelst du mit GeschäftspartnerInnen auf der ganzen Welt, schließt Kauf- und Transportverträge ab und beschäftigst dich mit den aktuellen Zoll-, Handels- und Transportbestimmungen.

KundInnen beraten und betreuen

Die internationalen Märkte sind immer in Bewegung. Deshalb ist es in beiden Fachrichtungen deine Aufgabe, dich über aktuelle Markt- und Warenkenntnisse auf dem Laufenden zu halten. So kannst du Verkaufschancen beurteilen und KundInnen gut beraten. Auch die Gewinnung neuer KundInnen durch Werbeaktionen, das Kalkulieren von Preisen mithilfe von Software, die Rechnungserstellung und mehr kann zu deinen Aufgaben gehören.

Wie werde ich Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel? Wichtige Ausbildungsinhalte und Job-Skills

Um die Ausbildung als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel zu beginnen, ist grundsätzlich kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Die meisten Ausbildungsbetriebe erwarten aber mindestens die Fachoberschulreife (Mittlere Reife bzw. Realschulabschluss). Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre. In dieser Zeit lernst du dual, also sowohl in der Berufsschule als auch in deinem Ausbildungsbetrieb alle wichtigen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten für deine Arbeit als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel. Nach den ersten zwei Lehrjahren zeigst du in der Zwischenprüfung, was du schon drauf hast. Dann spezialisierst du dich auf den Großhandel oder Außenhandel und stellst am Ende des dritten Lehrjahres in der Abschlussprüfung dein Wissen und Können nochmals unter Beweis.

Kaufmännisches Wissen

In der Berufsschule stehen erst einmal viele kaufmännische Grundlagen auf deinem Stundenplan, die du aber direkt mit der Praxis verknüpfen und anwenden kannst. Bald schon sind Dinge wie Marktbeobachtung, Konkurrenzanalyse, Rechnungsstellung, Bilanzierung, Devisenkalkulation und Vertragsrecht keine Unbekannten mehr in deinem Leben.

Verkaufstalent

Du sammelst wertvolle Erfahrungen in Kauf- und Verkaufsgesprächen und verstehst immer besser, dass es auf dein selbstbewusstes, freundliches und authentisches Auftreten aber auch auf Verkaufstaktiken und Verhandlungsgeschick ankommt, um in deinem Job erfolgreich zu sein.

Eigenverantwortliches Arbeiten

Im Großhandel arbeitest du nicht allein, dennoch erledigst du viele deiner Aufgaben eigenverantwortlich. Das heißt, du übernimmst die Verantwortung für das was du tust oder unterlässt, triffst z. B. Entscheidungen über Bestellmengen und trägst dafür die Konsequenzen, falls dadurch mal das Lager aus allen Nähten platzt.

Organisationsfähigkeiten

Mit der Zeit wirst du immer besser darin, deine Arbeitsabläufe und die logistischen Transportprozesse zu planen und zu organisieren. Das ist wichtig, damit du bei all den Wareneingängen, -ausgängen, Lagerbeständen und Transportverträgen nicht den Überblick verlierst. Das hilft dir, dich auch im Privatleben immer besser zu organisieren.

Kommunikationsfähigkeiten

Du solltest gern mit Menschen und internationalen Kontakten zu tun haben, wenn du dich für diese Ausbildung entscheidest. Als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel verbringst du viel Zeit damit, sowohl schriftlich als auch mündlich mit KundInnen und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt zu kommunizieren.

Fremdsprachenkenntnis

Auch dein Interesse für Fremdsprachen und deine guten Sprachlernfähigkeiten kommen dir jetzt so richtig zugute, denn je sicherer du in Fremdsprachen bist, desto mehr Spaß macht dir deine Arbeit. Zumindest Englisch solltest du gut draufhaben, wenn du Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel werden möchtest.

Nach der Ausbildung: Deine Zukunftsperspektiven als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel

Hast du deine Ausbildung als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel abgeschlossen, kannst du bei überzeugender Leistung von deinem Ausbildungsbetrieb übernommen werden. Grundsätzlich kannst du aber mit deinem Wissen und Können in verschiedensten Großhandelsunternehmen, Import- und Exportunternehmen in über 100 Branchen einen Job finden.

Mit Lehrgängen kannst du dich weiter spezialisieren, zum Beispiel auf Finanz- und Rechnungswesen, internationale Wirtschaftsbeziehung oder Marktforschung. Mit entsprechenden Weiterbildungen kannst du auf der Karriereleiter weiter aufsteigen und z.B. AusbilderIn, BetriebswirtIn oder HandelsfachwirtIn werden.

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